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•거래처 등록
거래처 정보를 등록 합니다 . 지금 거래 하고 있는 운송회사 , 용차회사 , 청구회사 , 기타 등의 회사를 관리 할 수 있습니다 .
거래처 등록 화면입니다. ↓
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•사 용 법
- 신규등록작업
- 먼저 "추가버튼" 를 누르면 입력화면이 모두 지워지며 등록할 수 있는
화면이 됩니다. 거래처 내용을 순서대로 입력한 후에 " 저장 " 버튼을
누르면 리스트 상에 입력한 내용이 나타납니다.
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각 입력란 엔터(Enter)키 또는 탭(TAB)키를 사용하여 이동할 수
있으며 각 항목을 상세히 등록한 후에 마지막 입력 항목에서 엔터
(Enter)키 또는 "저장"버튼을 누르면 입력한 자료를 저장 할 수
있습니다.
- 자료수정작업
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리스트상에 수정할 사업자를 마우스 클릭 하시면 오른쪽 작업 화면에 수정할 사업자 정보가 상세히 나타납니다.
수정하고자 하는 내용을 수정한 후에 "저장 " 버튼을 누르면 저장과 함께 왼쪽 리스트 상에 수정된 리스트가 나타납니다.
각 입력란 엔터(Enter)키 또는 탭(TAB)키를 사용하여 이동할 수 있으며 각 항목을 상세히 등록한 후에 마지막 입력 항목에서 엔터 (Enter)키 또는 "저장"버튼을 누르면 입력한 자료를 저장 할 수 있습니다.
- 자료삭제작업
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리스트 왼쪽 체크박스를 마우스 클릭한 후에 "삭제 "버튼을
누르면 자료가 삭제됩니다 .
- 삭제된 자료는 복원이 되지 않습니다. 신중하게 자료를 선택한 후에 자료 삭제를 하여야 합니다.
- 자료검색작업
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검색구분을 선택한 후에 검색하고자 하는 검색명을 입력한 후에
검색 버튼을 누르면 자료가 리스트상에 검색되어 나타납니다.
( 검색명을 입력하지 않으면 전체 내역이 검색되어 나타납니다.)
- 현재 등록된 정보를 새로 정리하여 리스트를 다시 보여줍니다 . 네트워크를 이용하여 다중 사용시에는 다른 사용자의 입력된 내용을 다시 보여주는 작업입니다 .
- 엑셀변환
- 현재 등록된 리스트의 내용을 엑셀자료로 변환할 수 있습니다. 엑셀변환 작업은 상단의 "엑셀"버튼을 클릭하여 검색된 리스트를 엑셀로 변환하여 자료를 볼 수 있게 도와줍니다.
- 중요사항
- 코드는 6 자리로 문자 형태의 자료를 입력 하셔야 합니다 .
( 코드 입력란에서 공백 상태에서 엔터키 를 누르시면 자동으로 코드 번호를 부여합니다 .)
- 처음 코드를 임의대로 부여를 하게 되면 이후부터는 코드번호를 자동으로 부여하실 수가 없으며 때로는 원하지 않는 코드로 나타날
수 있으니 참고 하시기를 바랍니다 .
- 관리 상호는 관리코드와 마찬가지로 코드 성격을 지니면서 업체 정식상호를 약식으로 표시하는 상호입니다 .
( 예 : ㈜큰수레정보기술 큰수레 )
- 업체명 이하 사업자번호 , 대표자명 등 사업자 등록증 상의 내용을 정확하게 입력 하시면 됩니다 .
- 거래구분은 업체를 청구처 , 화주 , 용차처별로 분류하는 작업입니다. 해당하는 사항에 마우스를 클릭하시면 됩니다 .
- 계산서 발행구분은 세금계산서를 발행하는 업체인 경우에는 발행으로 , 미발행 업체는 미발행으로 하셔야 차후 세금계산서 집계
작업시 자동으로 계산서가 집계 됩니다 . (중요)
- 전자세금계산서 발행 시에는 담당자 정보가 부가 적으로 필요합니다.
( 특히 담당자 휴대폰 및 이메일 정보를 필히 등록 하셔야 전자세금계산서 발행시 메일 및 문자 전송이 가능합니다. )